一、6月2日（周二）15点前填完网上系统并找自己导师审核完毕，根据学校要求需在答辩前三天进行分组公示。

进入研究生学位信息管理系统（网址http://yjs.hrbeu.edu.cn/），点击“学位-答辩申请与查询”，按学生操作系统说明书进行相关操作。在系统中需认真核对填写学位论文信息、基本信息，如信息缺失或有误，会直接影响研究生证书制作发放与学位注册。

二、答辩当天将答辩材料提交答辩秘书：

1、答辩论文，正式装订，需论文完整信息全面，导师和本人签字，5本 ；

2、答辩委员会决议，答辩委员会决议参考“答辩委员会决议模板”来写，写完后需发给导师审核后再打印，答辩现场时使用，1份；

3、论文评阅书（系统可下载），包括外审评阅书，7份；学位中心送审的企业评阅书，7份；

4、论文修改情况记录表（含附件1），写完后需发给导师审核后再提交打印，1份；

5、校档案馆存档，开题报告（需带参考文献），请按照“开题报告模板”准备，写完后需发给导师审核，导师签字，1份；

6、校档案馆存档，论文摘要（中英文摘要），请按照“论文摘要模板”准备，写完后需发给导师审核，导师签字，1份；；

7、同学自行到新华社中国图片社采集照片的同学，将整版纸质照片交给本组答辩秘书；

8、在研究生信息系统“答辩申请与查询-申请答辩”页面自行打印答辩评分表6份、成绩统计表2份、思想政治鉴定（将内容填写完整）2份。（以上材料答辩后都将放置到每人的档案中）。该项打印请在系统显示答辩已公示后再进行操作。

9、 在研究生信息系统“答辩申请与查询-申请答辩”页面打印电子学位档案纸质版1份（该档案在学校公章盖完后，会再返回给各位同学放置每人的人事档案中），该项打印请在系统显示答辩已公示后再进行操作。

三、答辩当天准备如下：

1、答辩学员需对个人答辩过程进行全程录音；

2、答辩时答辩学员演示答辩PPT，按自述时间15分钟准备，携带U盘；

3、现场填写《毕业生登记表》并提交一寸照片一张（照片背景不限），交给本组秘书老师；

4、答辩结束后整理答辩记录电子版和修改后的答辩决议电子版（具体要求答辩日当天答辩秘书讲解）；

哈尔滨工程大学专业学位中心

2021年6月1日